Mentions légales

Éditeur du service

Le service ApplyBot est édité par Lucas Guilhot, Personne physique — service non professionnel, sans activité commerciale, établi en Haute-Garonne (31), France. Le service étant gratuit et sans activité commerciale, son éditeur n'est pas immatriculé.

Adresse e-mail de contact : lucasguilhot7@gmail.com.

Directeur de la publication

Le directeur de la publication est Lucas Guilhot, en sa qualité d'éditeur du service.

Hébergeur

Le service est hébergé par OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France, téléphone : 1007. Les serveurs se situent dans l'Union européenne.

Propriété intellectuelle et sources des offres

Le nom ApplyBot, la structure du service, ses textes et son code sont la propriété exclusive de l'éditeur. Toute reproduction ou réutilisation, totale ou partielle, sans autorisation préalable est interdite.

Les offres d'emploi affichées ne sont pas produites par ApplyBot : elles sont collectées auprès des sources suivantes, qui en restent propriétaires — France Travail, Adzuna, Jooble, La Bonne Alternance, Greenhouse, Lever, SmartRecruiters. Elles peuvent avoir été modifiées ou retirées depuis leur dernier relevé ; seule la publication d'origine fait foi.

Le CV importé et les documents de candidature générés appartiennent à l'utilisateur. L'éditeur ne les réutilise pour aucune autre finalité.

Données personnelles

Le traitement des données personnelles des utilisateurs est soumis au règlement général sur la protection des données (RGPD).

Données traitées

• l'adresse e-mail, utilisée pour la création du compte et la connexion ;
• le mot de passe, jamais stocké en clair : seule une empreinte (hachage) est conservée ;
• le texte extrait du CV importé par l'utilisateur, et le profil qui en est déduit (métier visé, compétences, localisation, coordonnées présentes dans le CV) ;
• les offres d'emploi collectées pour l'utilisateur et le score attribué à chacune ;
• les candidatures préparées (lettre, e-mail, message LinkedIn, relance) et leur statut ;
• le choix de partager ou non son avancement avec son organisme, et sa date, ainsi que la date à laquelle l'étudiant déclare avoir trouvé une entreprise ;
• des horodatages techniques : création du compte, dernière connexion, imports de CV, recherches lancées.

Rôles

Lorsqu'un étudiant utilise ApplyBot dans le cadre d'une formation, l'organisme de formation qui lui ouvre l'accès est responsable de traitement, et l'éditeur d'ApplyBot agit comme sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD. Le responsable de l'organisme voit la liste de ses étudiants : adresse e-mail, date d'inscription et date de dernière connexion. Pour les étudiants qui l'acceptent, il voit aussi le nombre de candidatures envoyées, la date de la dernière et la date à laquelle l'étudiant a déclaré avoir trouvé une entreprise ; l'étudiant peut retirer cet accord à tout moment depuis son profil. Il n'a jamais accès à leur CV, à leurs offres ni au contenu de leurs candidatures.

Finalité et base légale

Les données sont traitées pour créer le compte, importer un CV, rechercher et classer des offres, préparer des candidatures et en assurer le suivi. Le traitement repose sur l'exécution du contrat conclu lors de la création du compte, et sur l'intérêt légitime de l'éditeur pour la sécurité et le suivi technique du service.

Destinataires

Aucune donnée personnelle n'est vendue, louée ni transmise à un tiers. Les données ne sortent pas de l'infrastructure de l'éditeur et de son hébergeur. Les sources d'offres citées plus haut sont interrogées avec des critères de recherche (métier, lieu, mots-clés) ; ni le CV, ni le profil, ni l'identité de l'utilisateur ne leur sont transmis.

Durée de conservation

Les données sont conservées tant que le compte est actif, puis effacées 12 mois après la dernière connexion : passé ce délai, le compte est purgé automatiquement (profil, CV importé, offres, candidatures) et son adresse e-mail est anonymisée.

Droits de l'utilisateur

Chaque utilisateur dispose d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et de portabilité de ses données. Deux de ces droits s'exercent directement depuis la page « Profil » du service : « Exporter mes données » télécharge l'intégralité du compte au format JSON, « Supprimer mon compte » efface immédiatement le profil, les offres et les candidatures. Pour les autres demandes, écrire à lucasguilhot7@gmail.com.

En cas de désaccord persistant, l'utilisateur peut introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL, www.cnil.fr).

Cookies

Le service dépose un seul cookie, nommé ab_session, strictement nécessaire au maintien de la connexion au compte. Il ne sert à aucune autre fin et ne requiert pas de consentement préalable. ApplyBot ne dépose aucun traceur publicitaire et ne recourt à aucune mesure d'audience tierce.

Limitation de responsabilité

ApplyBot est un outil d'aide à la candidature : il collecte des offres, les classe et prépare des textes que l'utilisateur relit avant de les envoyer lui-même. Le service n'envoie aucune candidature à sa place, ne garantit aucun entretien ni aucune embauche, et ne saurait être tenu responsable du contenu des offres publiées par des tiers ni des décisions prises par l'utilisateur.

L'éditeur met en œuvre les moyens raisonnables pour assurer un accès continu au service, sans garantie de disponibilité permanente.

Contact

Pour toute question relative au service, à un compte ou aux présentes mentions légales : lucasguilhot7@gmail.com.